Wynajem długoterminowy samochodów: zalety i wady wypożyczenia auta

Posiadanie samochodu to ogrom korzyści. W szczególności, jeżeli mowa jest o zachowaniu pełnej mobilności. Do tego trzeba dołożyć wiecznie spóźniającą się komunikację miejską i każdy jest w stanie docenić możliwość wykorzystania samochodu. Nie każdy jednak może pozwolić sobie na zakup własnego auta. Są też tacy, którzy świadomie rezygnują z takiego zakupu. Dlaczego? Wolą oni bowiem wykorzystać możliwość wynajmu długoterminowego samochodu. Czy faktycznie jest to opłacalna sprawa?

Car Fleet Management, czyli auto na abonament

Wynajem długoterminowy przez niektórych nazywany jest Car Fleet Management, czyli auto na abonament. Nazwa przywędrowała ze Stanów Zjednoczonych. Pojęcie stosowane tam i w Polsce może się nieco od siebie różnić. Nie ważne jednak o co chodzi za oceanem. Lepiej przyjrzeć się temu, co oferowane jest w Polsce.

Wynajem długoterminowy jest niejako jedną z form dzierżawy samochodu. Wynajmujący na czas określony w umowie otrzymuje samochód. Musi za to co miesiąc uiszczać regularną opłatę na konto firmy wynajmującej. Jeżeli opłaty przestaną się pojawiać na koncie, firma wynajmująca ma prawo odebrać samochód wcześniej niż zostało to określone w umowie. Trzeba zaznaczyć, że kary za brak regularnych, co miesięcznych opłat, uzależnione są tak naprawdę od wypożyczalni samochodowej.

Kto wykorzystuje wynajem długoterminowy?

Z tej formy wynajmu pojazdu mechanicznego korzystają najczęściej przedsiębiorcy. Tacy, którzy nie chcą kupować własnej floty samochodowej i wolą wybrać taką opcję. Mają oni jeszcze do swojej dyspozycji leasing. Jednak coraz większa ilość firm dostrzega, że wynajem długoterminowy wydaje się dla nich zdecydowanie korzystniejszą opcją. Zanim jednak o zaletach będzie mowa, warto dokładnie przyjrzeć się umowie, aby każdy przedsiębiorca był świadom tego na co tak naprawdę się decyduje.

W umowie, którą podpisuje się z wypożyczalnią samochodową, można znaleźć:

• okres trwania wynajmu – uzależniony jest on tak naprawdę od indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy. Na ogół trwa on od pół roku w górę. Nie może być to okres krótszy niż 30 dni. Miesięczny wynajem samochodu zalicza się do wynajmu krótkoterminowego, który nie oferuje tak korzystnych warunków jak długoterminowy. Z reguły przedsiębiorcy decydują się na to, aby okres trwania wynajmu wynosił od ok 2 do trzech lat.
• opłata – należy uiszczać ją każdego miesiąca do dnia, który został określony w umowie. Na wysokość miesięcznej raty wpływ ma kilka czynników. Wśród nich można wymienić markę i rocznik samochodu, posiadane wyposażenie, okres wynajmu. Im ten czas wynajmu będzie dłuższy, tym większa pewność, że cena jednostkowa za dzień będzie korzystniejsza.
• limit kilometrów – ustalany jest indywidualnie przez wypożyczalnię po uwzględnieniu potrzeb wynajmującego. Limit kilometrów z reguły określany jest na jeden rok. Jeżeli dojdzie do jego przekroczenia, wynajmujący będzie musiał uiścić dodatkową opłatę.
• ubezpieczenie – ważny jest w szczególności zakres obowiązywania ubezpieczenia. Z reguły jest to podstawowy pakiet, który przy poważniejszych stłuczkach na pewno się nie przyda. To dlatego wiele osób wynajmujących decyduje się na to, aby dokupić dodatkowe ubezpieczenie (np. NNW. Assistance), aby móc zdecydowanie pewniej poczuć się na drodze.
• dodatkowe usługi – mogą, ale nie muszą być zawarte w umowie. Wszystko uzależnione jest od oferty, którą wypożyczalnia przygotuje dla wynajmującego. Niekiedy dzięki temu można liczyć m.in. na możliwość skorzystania z serwisu, jeżeli z samochodem będzie się coś działo. Wypożyczalnia może również wskazać to, że coroczne badania techniczne muszą odbywać się w określonej stacji diagnostycznej.

W umowie może znaleźć się również zapis, który odnosi się do tego, co będzie działo się z samochodem po zakończeniu umowy. Wypożyczalnia niekiedy oferuje możliwość wykupienia auta na preferencyjnych warunkach na własność przez firmę, która wcześniej wynajmowała. Jednak wynajmujący wcale nie musi czuć się do tego zobowiązany.

Co o wynajmie długoterminowym wiedzieć trzeba?

Mówiąc o kosztach, nie można zapomnieć o tym, że oprócz raty, można liczyć się także z dodatkowymi kosztami. Niekiedy może się okazać, że oprócz raty, którą będzie trzeba płacić co miesiąc, potrzebna będzie również opłata wstępna. Jak sama nazwa wskazuje, uiszcza się ją już na samym początku, przy podpisaniu umowy. Nie jest powiedziane, że będzie ona narzucona przez wypożyczalnię. Wszystko bowiem uzależnione jest od tego, z jaką wartością samochodu ma się do czynienia. Jeżeli jednak taka opłata pojawi się na początku, późniejsza rata można zostać pomniejszona.

Czy trzeba liczyć się z opłatami dodatkowymi? Niestety, ale tak. Jak już było powiedziane, chodzi tu o limit przekroczonych kilometrów. Za każdy ponad, będzie uiszczało się dodatkową opłatę. Koszt uzależniony jest od wypożyczalni. Najczęściej wynosi ona od 20 do 50 gr, więc nie są to duże pieniądze.

Zalety wynajmu długoterminowego

Czas na to, aby opowiedzieć o zaletach wynajmu długoterminowego auta. Czy faktycznie jest to tak opłacalna opcja jak wszyscy mówią? Na liście korzyści można znaleźć:

• różnego rodzaju samochody do wyboru – trzeba przyznać, że współczesne wypożyczalnie oddają do dyspozycji różnego rodzaju auta. Począwszy od ekonomicznych po auta biznesowe, sportowe, te nieco młodsze i te nieco starsze. Każdy przedsiębiorca może wybrać auto, jakie będzie dopasowane do jego indywidualnych potrzeb.
• podatki – czyli coś, czego żadna firma nie lubi płacić. Dobrą informacją jest to, że pieniądze, jakie co miesiąc należy płacić na konto wypożyczalni, można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Dzięki temu, w przyszłości będzie można wpłynąć na obniżenie podatków, jakie regularnie trzeba płacić do US.
• stałe koszta najmu – nie trzeba obawiać się tego, że zostaną one zmienione. Tym bardziej że wszystko dokładnie zapisane jest w umowie. Mówiąc o tym, należy wspomnieć, że można wpłynąć na obniżenie co miesięcznych kosztów. Warunkiem jest wniesienie opłaty początek, o jakiej mówiło się już wcześniej. Jednak wynajmujący nie musi jej uiszczać. Wtedy pierwsze pieniądze będzie trzeba wpłacić zgodnie z tym, co jest zapisane w umowie.
• usługi dodatkowe – zaliczone są do stałych kosztów wynajmu, więc należy z nich korzystać, jeżeli będzie tylko okazja do tego. Wśród usług dodatkowych można wymienić m.in. karty flotowe, serwis, przegląd, wymiana i przechowywanie opon, auto zastępcze na czas naprawy pierwszego pojazdu, itd. Pakiet usług dodatkowych uzależniony jest od tego, z jaką dokładnie wypożyczalnią podpisuje się umowę.
• formalności – wszystkie one spoczywają na głowie wypożyczalni. Klient nie musi martwić się tym, że auto należy zarejestrować, opłacić ubezpieczenie OC. Śmiało można powiedzieć, że tak naprawdę przychodzi się na gotowe. Klient musi pamiętać tylko o tym, aby na bieżąco regulować wszystkie faktury, jakie co miesiąc będą pojawiały się w jego firmie.
• zakup samochodu – już po zakończeniu umowy, można liczyć w zdecydowanej większości, na ofertę możliwości zakupu auta na własność na preferencyjnych warunkach. Jak jednak było powiedziane, nie trzeba się na to decydować.

Wady wynajmu długoterminowego

Wśród wad można wymienić:

• dodatkowe opłaty za kilometry – te, które zostały przekroczone. Jeżeli ktoś jednak rozsądnie gospodaruje autem, zgodnie z ustalonym przeznaczeniem, to takich opłat w ogóle nie trzeba się spodziewać.
• zniżki OC – nawet, jeżeli ktoś korzysta z samochodu w sposób bezwypadkowy nie zbiera zniżek OC na swoje konto. Nie ma się w końcu czemu dziwić, ponieważ OC wcale nie jest na niego, tylko na firmę, która auto wynajmuje.
• serwisowanie ASO – możliwość korzystania z serwisu ASO w ramach podpisanej umowy może sprawić, że miesięczna rata wynajmu będzie nieco większa.

Ilość wad jest naprawdę znikoma. Na tyle mała, że nie jest ona w stanie przysłonić listy korzyści, jakie płyną z wynajmu długoterminowego. Warto więc dokładnie sprawdzić czy taka opcja faktycznie będzie korzystniejsza. Tak, aby się nie okazało, że na wynajmie długoterminowym przedsiębiorca straci.