Wiele osób przyznaje, że samochód to tak naprawdę ich „prawa ręka”. Ciężko się bez niego obyć. Jest to pojazd, który jest w stanie zapewnić mobilność, a do tego skraca podróż z jednego punktu do drugiego. Nikt nie musi obawiać się stania na mrozie, w wielkim upale lub w niesprzyjających warunkach atmosferycznych. Jednak nie zawsze można liczyć na własny samochód. Należy mieć jednak świadomość tego, że zawsze można skorzystać z możliwości wypożyczenia samochodu. Jak tego dokonać?
Wypożyczalnia samochodowa
W Polsce nie brakuje wypożyczalni samochodowych, które chętnie oferują wynajem różnego typu pojazdów. Aktualnie jest to bardzo popularna usługa, która chętnie wykorzystywana jest przez klientów indywidualnych oraz przedsiębiorców.
Przygotowując się do wynajmu, należy mieć świadomość tego, że najczęściej ma się do czynienia z ofertą:
- krótkoterminową – okres najmu wynosu od 1 do maksymalnie 30 dni;
- długoterminową – okres najmu wynosi powyżej 30 dni. Jeżeli chodzi o porównanie cen, to w tym drugim przypadku koszt wynajmu za jeden dzień jest korzystniejszy niż w przypadku wynajmu krótkoterminowego.
Sam proces wynajmu nie należy do skomplikowanych. Nawet, jeżeli ktoś nie miał wcześniej z tym do czynienia, będzie w stanie sobie z tym poradzić. Oto krótka instrukcja dla osób, które chcą wypożyczyć samochód.
Jak wynająć samochód?
Wynajem samochodu może być dokonany na dwa sposoby – online i osobiście.
Wynajem samochodu online
Wszystkie formalności dopełniane są online. Chodzi tu o wypełnienie dokumentów, jak również wybór samochodu i dopełnienie innych ważnych formalności. Wynajem samochodu online może przerażać – w szczególności, jeżeli ktoś wcześniej tego nie robił, ale nie trzeba się niczego obawiać. Cały proces wynajmu online jest intuicyjny. Mówiąc dosłownie, wystarczy robić tylko te polecenia, które można znaleźć na ekranie. Jeżeli pojawią się jakieś nieprawidłowości, na ekranie pojawi się stosowny komunikat. W ten sposób można oszczędzić sporo czasu. Tym bardziej że istnieje możliwość podstawienia samochodu do wybranego miejsca.
Wynajem samochodu osobiście
Należy udać się osobiście do wypożyczalni, aby dokonać wszystkich formalności. Jest to dobra opcja dla tych osób, które mają nieco więcej czasu, a do tego mają obawy, czy wszystko wypełnią w należyty sposób. Wszystkie formalności będą dokonywane przez pracownika, więc nie ma obaw o to, że zostanie popełniony jakiś błąd. Wystarczy tylko okazać stosowne dokumenty, wybrać odpowiedni samochód, dokonać płatności i będzie można cieszyć się samochodem w wybranym terminie.
Dokumenty potrzebne do wynajmu samochodu
Aby mieć pewność co do tego, że uda się z powodzeniem wynająć samochód, wcześniej należy uszykować potrzebne do tego dokumenty. W ten sposób będzie można zyskać pewność co do tego, że cały proces zakończy się powodzeniem. Na liście dokumentów, który potrzebne są do wynajmu, znajdują się:
- prawo jazdy – daje to pewność wypożyczalni, że wynajmujący posiada stosowne uprawnienia do tego, aby takim samochodem kierować. Ważne jest to, że jeżeli auto będzie prowadzone przez większą ilość osób, każda z nich musi okazać prawo jazdy. Jeżeli inne osoby nie okażą takiego dokumentu, mogą nie mieć prawa do tego, aby taki pojazd prowadzić. Stosowny zapis zresztą może znaleźć się w umowie;
- drugi dokument tożsamości – najczęściej jest to dowód osobisty w celu weryfikacji tożsamości wynajmującej osoby. Jeżeli ktoś nie ma dowodu (no bo akurat zgubił!), to ma prawo do okazania paszportu. Najważniejsze jest to, aby dokument ten był ważny przez min. miesiąc od daty wynajmu;
- karta kredytowa – może być, ale niekiedy nie jest ona wymagana. Niektóre wypożyczalnie blokują w ten sposób kaucję za samochód, która jest zwracana w momencie, gdy wynajmujący zwraca auto w nienaruszonym stanie.
Proces wynajmu samochodu
Mając takie dokumenty, wystarczy teraz tylko dopełnić formalności online lub stacjonarnie. Już od samego wynajmującego zależy na którą z opcji będzie chciał się zdecydować. Trzeba przyznać, że każda z tych opcji jest dobra i na pewno nie będzie zajmowała żadnej osobie dużej ilości czasu.
Wiele wypożyczalni idzie teraz swoim klientom na rękę, ograniczając załatwienie wszystkich formalności do minimum. Tak, aby wynajmujący mógł jak najszybciej skorzystać z wynajmowanego pojazdu.
Wcześniejsza rezerwacja samochodu
Wypożyczalnie samochodów mają duże floty pojazdów do dyspozycji. Na tyle, że istnieje możliwość dopasowania samochodu do indywidualnych potrzeb. W ten sposób będzie można cieszyć się maksymalnym komfortem jazdy.
Aby jednak tak faktycznie mogło się stać, warto wcześniej dokonać rezerwacji samochodu. W ten sposób będzie można mieć pewność, że w wybranym dniu pojazd faktycznie będzie dostępny i gotowy do drogi. Jeżeli rezerwacja zostanie dokonana wcześniej, nikt inny nie ma prawa złożyć oferty na wynajem.
Jeżeli ktoś będzie chciał wypożyczyć samochód w tym samym dniu, będzie miał ograniczone pole do wyboru. Trzeba będzie wybierać z tego, co aktualnie dostępne jest w wypożyczalni. Należy mieć pomyśleć o wcześniejszej rezerwacji, jeżeli tylko jest taka możliwość do wyboru.
Co oferuje wypożyczalnia samochodowa?
Aktualnie można wynająć różnego typy samochodu. Fordy, KIA, VW, Mercedesy. Hyuandai i wiele innych – wybór jest duży. Począwszy od samochodów dwuosobowych, po te, które przeznaczone są dla większej ilości osób. Do tego można liczyć również na możliwość dopasowania dodatków znajdujących się w samochodzie. Jest to ważne m.in. wtedy, kiedy samochodem będą podróżować dzieci, które do pewnego wieku muszą być umieszczane w fotelikach. Takie również można zamówić w wypożyczalni.
Firmy te dają również możliwość wynajmu samochodów z GPS, który będzie ułatwiał przemieszczanie się po trasach, które komuś mogą nie być znane. Jeżeli będzie taka potrzeba, można zamówić samochód z dodatkowym bagażnikiem na dachu lub też tym, który przeznaczony jest do przewozu rowerów. Wybór dodatkowych akcesoriów jest naprawdę szeroki i ich spis zawsze można znaleźć na stronie internetowej danej wypożyczalni.
Jak wybrać wypożyczalnię samochodową?
Wypożyczalnie cieszą się dużym zainteresowaniem, zapewniając swoim klientom atrakcyjne warunki współpracy. Co jednak nie oznacza tego, że należy zdecydować się na ofertę pierwszej lepszej firmy wynajmującej. Oczywiście, że nie, ponieważ w ten sposób można popełnić bardzo kosztowny błąd.
Co w takim razie należy wziąć pod uwagę? Przede wszystkim renomę wypożyczalni aut. Warto porozmawiać z bliskimi osobami, które już miały przyjemność współpracować z wypożyczalnią. Mając w tej kwestii doświadczenie, będą oni w stanie polecić miejsca, których usługi warte są polecenia. Ewentualnie, mogą oni również odradzić wypożyczalnię, którą należy omijać szerokim łukiem. Oceny należy także sprawdzić online. Znaleźć je można na kanałach społecznościowych, jak również w wizytówkach Google. Współcześni konsumenci chętnie dzielą się z sobą opiniami na temat usług, które wykorzystują na co dzień. Może to być więc wskazówka co do tego, z usług jakiej wypożyczalni warto skorzystać.
O czym należy pamiętać?
O tym, aby bardzo dokładnie przestudiować umowę, którą się otrzymuje. W szczególności, jeżeli chodzi o zapis dotyczący ubezpieczenia samochodu. Każdy pojazd będzie posiadał OC i AC. Jest to dla wypożyczalni ważne, ponieważ do ich floty należą stosunkowo młode auto. Jednak należy zapoznać się z dokładnymi zapisami i ochroną w przypadku AC/OC, ponieważ może się okazać, że za ewentualne usterki i wypadki klient będzie musiał zapłacić z własnej kieszeni.
Dobrą alternatywą okazuje się możliwość dokupienia dodatkowego zakresu ochrony dla wynajmowanych samochodów. Można tego dokonać bezpośrednio w wypożyczalni. Mają one na ogół na tą okazję dodatkowy pakiet ochronny do wykupienia, który będzie w stanie lepiej zabezpieczyć finanse wynajmującego.
Wynajem samochodu wykorzystywany jest najczęściej przez turystów na wakacjach, ale także przez firmy, które właśnie w takich ofertach upatrują możliwość zmniejszenia ewentualnych kosztów, jakie związane są na ogół z leasingiem.